La posibilidad de compartir archivos en Drive de Google es una de las mejores alternativas que podemos llegar a acoger en cualquier instante en el que el peso de dichos elementos, no puedan ser enviados directamente mediante adjuntos en un correo electrónico.
Quizá muchas personas hayan intentado enviar algún tipo de archivo (o un conjunto de ellos comprimidos en un formato Zip) como adjunto al correo electrónico dentro de Gmail, encontrándose con la gran sorpresa de que el servicio ofrece únicamente 25 MB para dicha tarea. Si nuestros archivos llegan a tener un peso considerablemente grande (por ejemplo, unos 500 MB o más) entonces la posibilidad se reduce a tener que compartir archivos en Drive de Google, servicio en la nube que todos tenemos la posibilidad de utilizar hasta un máximo de 15 GB, siendo éste el motivo por el cual muchas personas eligen a MEGA u otro similar que ofrece más espacio en la nube.
Privacidad antes de compartir archivos en Drive de Google
Pues bien, parecería una tarea muy fácil la que hemos propuesto a la hora de compartir archivos en Drive de Google, situación que es así, si conocemos unos cuantos detalles en la configuración del servicio. A manera de un manual de uso y con pequeños consejos paso a paso, a continuación mencionaremos la forma efectiva que deberíamos de adoptar para poder compartir archivos en Drive de Google:
- Iniciar sesión de Google. Sin importar si ingresamos a Gmail, YouTube o al mismo Drive de Google, deberemos de hacerlo con las credenciales respectivas (nombre de usuario y contraseña).
- Elegir a la rejilla de opciones. Si nos encontramos en Google.com, admiraremos que hacia el lado superior derecho existe una pequeña rejilla de opciones, debiendo hacer clic en la misma.
- Ejecutar a Drive. Las opciones nos mostrarán a unas cuantas aplicaciones de Google, estando entre ellas Drive y a la cual debemos hacer clic para que se ejecute.
Podría decirse que los pasos mencionados anteriormente son los básicos a la hora de empezar a compartir archivos en Drive de Google, encontrándonos de forma inmediata con la interfaz de este servicio en la nube. Por regla general se debería de tener diferente tipo de entornos en Drive, mismos que se identificarán plenamente con carpetas o directorios que crearemos. Así por ejemplo, en primera instancia tendremos que crear:
- Un directorio o carpeta pública.
- Carpeta personalizada (para compartir contenido con determinados usuarios).
- Carpeta privada (con contenido personal).
La carpeta pública podrá ser vista por cualquier persona que haya llegado hasta el enlace que muestra su contenido, ello mientras que la carpeta personalizada, únicamente por quien hayas compartido al enlace por medio de un correo electrónico o el nombre de algún contacto en especial.
El contenido de la carpeta privada no podrá ser visto absolutamente por nadie más que por ti, ello hasta que decidas cambiar las preferencias de privacidad de la misma.
Como compartir archivos en Drive de Google
Vamos a colocar un ejemplo práctico, para quienes deseen conocer la forma de poder compartir archivos en Drive de Google:
- Ingresamos a Drive con las respectivas credenciales de uso.
- Elegimos la carpeta o directorio que contiene el material para compartir.
- Hacemos clic en la pequeña flecha invertida ubicada hacia el lado derecho de la carpeta que hemos elegido.
- De las opciones mostradas, elegimos la que dice «Compartir ->Compartir».
- Revisamos la opcion de «Quien tiene acceso…» y elegimos a «Cambiar»
- Configuramos ésta carpeta como pública, compartida o privada.
Con éstos sencillos pasos ya tenemos dos alternativas adicionales para poder compartir archivos en Drive de Google; la primera es haciendo uso del enlace que aparece en la parte superior de la ventana, misma que la podremos copiar y pegar en un correo electrónico (siempre y cuando hayamos elegido la opción Compartida) para enviarselo a contactos interesados en dicho material.
La otra opción en cambio es haciendo uso de la parte inferior de ésta ventana; allí veremos un espacio vacío, mismo que usaremos para colocar el nombre de quienes formen parte de nuestra lista de contactos; si en dicha lista no está la persona interesada que tendrá que revisar el material colocado en Drive, entonces allí tendríamos que escribir el correo electrónico de dicha persona.
Más información – Servicio de alojamiento MEGA, ¿porqué usarlo de entre los demás?
