PDF OCR es una interesante herramienta que puede servir de alternativa a aquella aplicación web que habíamos mencionado anteriormente y cuyo objetivo, era el mismo; de manera primordial, tanto esta como la aplicación web a la que hemos hecho referencia, tienen como función la de extraer los textos que estén formando parte de un archivo PDF.
Claro que en la aplicación web que mencionamos con anterioridad, dicha tarea también se la podía llevar a cabo con una imagen, misma que debía de contener algún tipo de texto para extraer. En lo que se refiere a PDF OCR, esta viene a ser una aplicación que podremos instalar en nuestro ordenador personal, siendo por tanto una solución más efectiva según el desarrollador; de entre tantas ventajas que tiene esta aplicación mencionaremos a una desventaja, la cual esta implícitamente relacionada con el pago que deberá realizar quien utilice a la misma.
¿Cómo trabaja PDF OCR con nuestros archivos en Windows?
Nada más rápido y efectivo como lo que nos ofrece el desarrollador con PDF OCR, ya que la aplicación llega a procesar el archivo PDF de una manera muy ágil; existen unas cuantas características que han sido implementadas en su interfaz, algo que detallaremos un poco más adelante mientras comentemos, la forma de utilizar a cada una de las funciones con las que nos encontraremos una vez que la ejecutemos:
- Inicio. Una vez que ejecutemos a la herramienta nos aparecerán 2 opciones, una para extraer textos de un archivo PDF y la otra para convertir una imagen en PDF.
- Extraer texto del PDF. Esta es la primera opción para elegir, misma que nos ofrecerá una interfaz bastante completa y nada compleja a la hora de extraer cualquier tipo de textos desde un archivo PDF.
- Imagen a PDF. Si elegimos la 2ª opción, sólo tendremos que importar a una imagen que contenga texto en su interior para posteriormente convertirla en un archivo PDF.
Si elegimos a la primera opción de manera inmediata nos aparecerá una pequeña guía, en la cual se menciona al usuario que debería de abrir un documento PDF y posteriormente, hacer clic en «Start OCR».
Si cerramos dicha ventana entraremos a la interfaz de la aplicación propiamente dicha; en la parte superior encontraremos a una serie de controles que nos servirán para poder ir navegando entre distintas páginas del archivo PDF, ello en el supuesto caso de que el mismo tenga una gran cantidad de ellas.
Los botones que podremos admirar en la parte superior hacen referencia a:
- Abrir al archivo PDF.
- Ir hacia una página para atrás.
- Ir hacia una página hacia delante.
- Ir hacia el inicio del documento PDF.
- Ir hacia el final del documento PDF.
- Hacer un acercamiento o alejamiento.
- Acoplar la vista de la página.
- Iniciar la conversión.
- Salir.
Como opción inicial deberemos de elegir al primer icono (abrir el documento PDF), debiendo posteriormente ubicar el lugar en donde se encuentra nuestro archivo. Todas las páginas del mismo aparecerán hacia el lado izquierdo, momento en el que el usuario deberá elegir a aquella en la que se interese extraer los textos.
En este sentido, el usuario puede decidir extraer textos de una, varias o todas las páginas, todo ello dependiendo de su necesidad.
El archivo resultante aparecerá en una nueva ventana y en una aplicación de texto plano, en donde sólo tendremos que seleccionar a todo el contenido y copiarlo para poderlo pegar en cualquier otra aplicación.
Convertir una imagen en PDF con PDF OCR
Si elegimos en cambio la segunda opción nos encontraremos con una interfaz muy similar a lo que describimos anteriormente, con la diferencia de que aquí podríamos llegar a agregar varias imágenes para que las mismas, formen parte de un sólo archivo PDF. La interfaz es bastante intuitiva, por lo que un usuario que utilice a PDF OCR no necesariamente debe ser alguien tan experimentado.
Cabe mencionar que la versión de evaluación de PDF OCR tiene determinado número de errores a la hora de reconocer los textos de un documento PDF, situación que no se repite en la versión de pago, siendo quizá esta una gran desventaja ya que todo usuario desearía poder probar las funcionalidades de la herramienta antes de tener que comprarla.
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