Si eres el feliz usuario de la suite ofimática Microsoft Office 2013, entonces ahora mismo podrían estar siendo beneficiado de unas cuantas características en la misma; no nos estamos refiriendo a la posibilidad abrir o editar documentos PDF ni tampoco o a su sincronización con la nube; en el presente artículo mencionaremos a una alternativa más interesante aún, en donde Microsoft propone a sus usuarios el manejo remoto de cada uno de los elementos de esta suite y de algunas de sus características más importantes.
Claro que para ello necesitaríamos tener unos cuantos elementos adicionales cerca de nosotros, siendo uno de ellos, el teléfono móvil, el cual actuará como una especie de control remoto a la hora de hacer trabajar a cada uno de los módulos de Microsoft Office 2013.
Requisitos básicos para trabajar remotamente con Microsoft Office 2013
Microsoft Office Remote PC es la herramienta capaz de hacer toda esta magia, misma que la podrás descargar e instalar completamente gratis en tu sistema operativo; la versión actual de esta herramienta es la 1.0, esperando que en futuras versiones se pueda implementar más aún la compatibilidad con otros dispositivos y plataformas.
Al respecto, para poder hacer uso de esta aplicación se necesita cumplir con unos cuantos requisitos, mismos que son:
- Un sistema operativo de Windows 7 en adelante.
- Un teléfono móvil con Windows Phone 8.
- Módulo de Bluetooth en el ordenador personal con Windows.
- La suite ofimática de Microsoft office 2013.
Sobre este último aspecto que hemos mencionado, Microsoft Office Remote PC lastimosamente no es compatible con Office 2013 RT por lo que sus usuarios (o mejor dicho, los de este tablet) no tendrán la posibilidad de usar sus bondades.
Como trabaja Microsoft Office Remote PC
Pues bien, lo único que necesitaremos hacer, es descargar e instalar a esta aplicación, debiendo posteriormente sincronizar nuestro ordenador personal con Windows, la suite ofimática de Office 2013 y a esta aplicación con el teléfono móvil con Windows Phone 8.
Casi de forma inmediata, el usuario tendrá la posibilidad de empezar a ordenar diferente tipo de acciones a cada uno de los componentes de la suite ofimática, es decir, tanto a Word, Excel, PowerPoint principalmente.
Lo que podemos hacer con Microsoft Office Remote PC
Luego de haber hecho la integración o sincronización como sugerimos anteriormente, el teléfono móvil pasará a convertirse en un control remoto, el cual al actuar en cada uno de los módulos de la suite, podrá:
En Microsoft PowerPoint.
- Podemos saltar hasta la siguiente o anterior páginas de nuestra diapositiva.
- También podríamos ir hasta la página final o a la inicial de la misma diapositiva.
- La posibilidad de ver miniaturas de las páginas diapositivas, elegir a alguna de ellas y saltar hacia la misma.
- Escuchar las nota por el altavoz del teléfono móvil.
- Temporizar o programar la presentación de la diapositiva.
- Hacer las funciones de puntero láser con nuestro dedo en la pantalla del teléfono móvil.
En Microsoft Word.
- Podemos saltar hacia una página específica dentro del documento.
- La posibilidad de desplazarlos hacia arriba o abajo en la página.
- Saltarnos hacia los comentarios de página.
- Subir o bajar una línea.
- Hacer un acercamiento o alejamiento de un área específica en la página.
En Microsoft Excel.
- Podemos cambiar de páginas dentro del mismo libro deslizándonos.
- Utilizar filtros para hacer búsquedas específicas dentro de un libro.
- Buscar y saltar hacia un objeto deseado dentro del mismo libro.
- Deslizarnos hacia arriba o abajo en la hoja de cálculo.
- Realizar acercamientos o alejamientos (zoom) en una página específica.
Tal y como podrás admirar, nuestro teléfono móvil se convertirá en un control remoto para manejar cada uno de los entornos que conforman a Microsoft Office 2013. La herramienta esta pensada para ser una solución alterna a los usuarios de la suite, siendo muy útil para cuando vayamos a realizar presentaciones de alto nivel en determinadas reuniones.
Al ser la primera versión que ha sido propuesta por Microsoft, se espera que en una siguiente se pueda llegar a mejorar la compatibilidad, lo cual involucra a otros modelos de dispositivos móviles, en donde quizá se tome en cuenta a los tablet de Microsoft con sistema operativo de Windows RT.
Más información – Microsoft Office 2013: La versión 15 de la Suite Ofimática de Microsoft, Características del Microsoft Office 2013, Crea y edita archivos PDF en Windows 8 con Drawboard
Descarga – Microsoft Office Remote PC
