Cómo proteger Toda o una Parte& de un documento de Office

proteger documentos de Office
¿Que es lo que generalmente hacemos cuando deseamos proteger un documento de Office? La mayoría de las personas podrían responder, a que esta tarea se soluciona únicamente si al respectivo documento lo comprimimos en algún formato (zip o rar) y colocamos una contraseña para bloquear al archivo resultante.
Claro que esta puede ser una buena medida de seguridad, aunque no es lo que deseamos mencionar por el momento; si has distribuido «tu hoja de vida» (o cualquier otro documento de suma importancia) a toda una serie de contactos, quizá debas proteger determinado número de párrafos dentro del mismo, ello con el objetivo de que nadie pueda «editar dichas secciones» que únicamente, podrían llegar a perjudicarte. En el presente artículo te mencionaremos la forma de proteger tanto a un documento completo como un párrafo (o varios de ellos) de Office mediante una contraseña.

Como puedo proteger a todo el documento de Office

En primer lugar debes considerar, que la suite ofimática propuesta por Microsoft llegó a ofrecer una gran cantidad de nuevos cambios a partir de la versión 2010, siendo ese quizá el primer limitante que vamos a sugerir por el momento, pues si dispones de una versión de Office 2007, lastimosamente no podrás llegar a implementar determinado número de trucos que mencionaremos a continuación.
Como nuestro objetivo es el de tratar de bloquear con una contraseña a todo el documento de Office, te sugerimos realizar los siguientes pasos para poder lograr dicho objetivo:

  • Abre el documento de Office que deseas bloquear con contraseña
  • Dirígete hacia el menú de «Archivo» de la parte superior izquierda
  • Elige la opción de «Guardar como«
  • Seleccionar al formato de salida como PDF
  • Ahora haz clic en el botón que dice «Opciones» que se ubica un poco más abajo
  • Aparecerá una nueva ventana emergente.
  • Selecciona la última casilla que te permitirá encriptar al archivo con contraseña.

proteger todo el documento de Office
Luego de haber procedido con el último paso que hemos mencionado, automáticamente se abrirá una nueva ventana emergente en donde tendrás que colocar la contraseña con la que deseas proteger a todo el archivo. Ahora bien, si la protección la deseas hacer únicamente en determinado número de páginas, en la parte superior de la ventana de «Opciones» puedes hacer la selección de aquellas páginas a proteger.

Como proteger un sólo párrafo de todo el documento de Office

A pesar de que procedimiento que sugerimos anteriormente es uno de los más utilizados y eficaces del momento, el mismo nos ayudará únicamente a cifrar la totalidad de un documento y en el mejor de los casos, a unas cuantas páginas suyas. Además de ello, el truco se aplica únicamente cuando deseamos guardar el documento como un PDF.
Lo que sugeriremos en este momento, es a la posibilidad de evitar que alguien llegue a modificar uno o varios párrafos que se encuentren incluidos dentro del mismo documento; la utilidad es grande, ya que si hemos enviado información importante que no debe ser modificada absolutamente por nadie (a excepción de las personas que nosotros deseemos), entonces deberemos adoptar el truco que sugeriremos mediante los siguientes pasos:

  • Abre al documento de Word que deseas proteger
  • Dirígete hacia el párrafo que necesitas bloquear para que nadie lo edite
  • De la barra superior elige la pestaña de «Revisar«
  • Ahora dirígete hacia la última opción en la cinta (la que dice restringir edición)

proteger un parrafo en Word de Office 01

  • Aparecerá inmediatamente la barra de opciones hacia el lado derecho.
  • De la segunda opción elige «sin cambios«
  • De la opción ubicada un poco más abajo, selecciona quienes pueden realizar modificaciones sobre el párrafo que has seleccionado
  • Elige al botón que dice «sí, aplicar la protección«
  • Ahora define una contraseña y confirma a la misma en la ventana emergente que aparezca

proteger un parrafo en Word de Office 02
Hemos colocado una captura en la parte superior para que puedas tener una ligera idea de lo que hemos sugerido con estos pasos. En «excepciones» (como modo opcional) tendrás la posibilidad de elegir a las personas que pueden llegar a realizar una edición en los párrafos protegidos; al seleccionar el vínculo que dice «más usuarios» tendrás que definir el nombre de cada uno de ellos por medio de su usuario o correo electrónico.
Cuando alguien reciba tu documento protegido en determinado número de párrafos y desee realizar una modificación recibirá el mensaje, de que esta tarea le es imposible ejecutar, apareciendo una ventana emergente en donde se tendrá que colocar la contraseña que tu definiste en uno de los pasos.

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