Si hemos encontrado información de gran importancia en la web, quizá a la misma la lleguemos a copiar y posteriormente pegar en algún documento de Microsoft Office. El problema de realizar esta tarea de forma incorrecta se da en que absolutamente todo se llegará a pegar en este nuevo documento, lo cual quiere decir, que una gran cantidad de «extraños caracteres», vínculos, fotografías, formatos del párrafo y mucho más pasará a ser parte de nuestro archivo.
En el presente artículo mencionaremos a unas cuantas alternativas que puedes utilizar para poder realizar esta tarea, las cuales vendrá a ser complementarias a lo que ya mencionamos anteriormente y en donde, explicábamos a la función nativa que propuso Microsoft para configurar en Word, lectura que te recomendamos realizar si es la suite ofimática con la que trabajas frecuentemente.
Aspectos generales al copiar texto sin formato
Lo que mencionamos en el párrafo anterior puede tener una inconveniencia para algunos de los usuarios de Microsoft Word, pues al activar a dicha funcionalidad, la misma estará siempre presente. Si en un momento determinado ya no la deseamos, nuevamente tendremos que repetir el proceso pero a la inversa. Esa es la razón por la cual mencionaremos ahora a unas cuantas herramientas gratuitas que puedes utilizar para activar o desactivar este pegado de texto sin formato luego de haber sido copiado, lo cual dependerá principalmente de la necesidad que tengas en ese instante.
Función nativa para pegar texto sin formato en Windows
La mayoría de personas conocen perfectamente bien cual es el atajo de teclado que se tiene que usar para copiar un texto, y cual el que debemos usar para pegarlo en un nuevo documento; haciendo uso de un pequeño truco tendremos la capacidad para poder realizar el objetivo planteado desde el inicio, sin necesidad de acudir a herramientas de terceros. Te sugerimos seguir el siguiente ejemplo para que nuestra tarea pueda llevarse a cabo:
- Dirígete hacia cualquier sitio web y busca información que te interese copiar.
- Has uso del atajo de teclado «CTRL + C» para copiar lo que hayas seleccionado.
- Crear un nuevo documento y ahora has uso del atajo de teclado «CTRL + Shift + V».
Con el último atajo de teclado que mencionamos, podrás darte cuenta que todo lo que se llegue a pegar no tendrá ningún tipo de formato; el truco no representa ningún tipo de problemas en la mayoría de navegadores de Internet aunque, sí en Mozilla Firefox tienes activado tu AdBlock, el mismo podría interferir en la tarea.
Usar PureText para copiar y pegar texto sin formato
Esta herramienta gratuita de nombre «PureText» es portátil y se apoya en un sencillo atajo de teclado, mismo que viene a ser «Win + V» para pegar el texto que previamente pudimos haber copiado.
Si ingresas a su configuración tendrás la capacidad para cambiar la combinación de letras, hacer que la herramienta se inicie con Windows y también, dejar que se reproduzca un pequeño sonido cuando la tarea se haya ejecutado. Existe una versión para 32 bits y otra para 64 bits, debiendo usar a aquella que corresponda a tu sistema operativo.
Usar HovText para pegar texto sin formato en Windows
«HovText» también es una aplicación gratuita que puedes usar con el mismo objetivo. Aquí existen unas cuantas alternativas adicionales que puedes emplear, lo cual dependerá de la frecuencia con la que vayas a trabajar con la herramienta.
Por ejemplo, puedes ingresar hacia su configuración para crear la combinación de teclas, hacer que dicho atajo de teclado te sirva para activar, desactivar o simplemente, para que se elimine automáticamente el formato del texto copiado; al igual que la alternativa anterior, con «HovText» también puedes hacer que se inicie junto con Windows.
Clipboard Format Cleaner para eliminar automáticamente el formato copiado
«Clipboard Format Cleaner» trabaja prácticamente sola, pues únicamente tienes que ejecutarla y dejar que el formato se elimine automáticamente.
Con sólo darle doble clic la aplicación se activará a esta funcionalidad en ese mismo instante; cuando te dirijas hacia un nuevo documento y utilices al atajo de teclado convencional para pegar el texto podrás notar, que el mismo se ha copiado completamente limpio y libre de cualquier formato.