Con la llegada de Dropbox, Skyfire, Box, SugarSync … el disponer de toda la información del trabajo ya no es ningún problema, ya que podemos acceder desde donde queramos para consultarlo e incluso modificar los documentos.
Pero antes de la nube, era un suplicio llevar el pendrive con la información justita (los pendrive no eran de tanta capacidad como tienen actualmente). Si te hacía falta algo, seguro que no lo habías copiado porque no pensabas que te fuera a hacer falta o porque no te quedaba suficiente espacio libre.
El otro problema con el que me encontraba era como podía saber si los archivos del pendrive estaban actualizados. La solución era volverlo a copiar todo nuevamente, lo que significada perder todavía más tiempo. No había otra solución que buscar una aplicación que me permitiera sincronizar los archivos automáticamente. De esa forma sólo se copiarían los documentos que había modificado o en el disco duro o bien en el pendrive. La sincronización bidireccional era muy importante ya que si modificada el archivo en el pendrive, debía tenerlo actualizado en el ordenador del trabajo (como trabajan las nubes).
Después de buscar y probar muchas aplicaciones, encontré la aplicación perfecta. Además era gratuita y no se instalaba en el ordenador. ¿Qué más podía pedir?
Os estoy hablando de Dsynchronize. La página web Dimio es de lo más cutre y antiguo que podéis encontrar en internet. En el home aparecen todos los premios que ha recibido por las distintas aplicaciones que ha creado. Pero dejando a un lado este aspecto, todas las aplicaciones que crea esta persona son completamente gratuitas, también llamadas freeware. Si te ha gustado la aplicación puedes realizar alguna donación vía Paypal.
Podéis descargar la aplicación en el siguiente enlace: DSynchronize v2.30.2. Para cambiar el idioma a español tenéis que descargar el siguiente archivo. Dentro de este último archivo nos dice como cambiar el idioma a la aplicación.
Como he comentado anteriormente, esta aplicación no requiere de instalación, tan solo tenemos que ejecutarla y aparecerá la pantalla principal.
Como utilizar DSynchronize
- En la primera ventana de la izquierda, Origen, debemos indicar el directorio que queremos copiar. Una vez especificado, debemos ir a la ventana de la derecha, Destino, y especificar la unidad y directorio de destino. Podemos añadir todos los directorios que queremos sin límite. Lo mejor es seleccionar el directorio desde la raíz, así no tendremos que ir especificando directorio por directorio. Cada vez que vayamos a hacer una copia, debemos seleccionar los directorios deseados, no hace falta que sean todos.
- Ahora vamos a establecer las Opciones Generales de la sincronización / copia. Desde esta aplicación podemos especificar si queremos copiar solo los archivos que se han actualizado, sincronizar en ambos sentidos (muy útil en el caso de utilizar pendrive), crear un directorio con la fecha en que se creará la sincronización / copia, crear las capetas en el directorio de destino sino estuvieran creadas, modo vista previa mediante el cual la aplicación nos informará de los archivos que se van a copiar, crear, sobrescribir o borrar. El resto de opciones disponibles son para decirle al programa que queremos hacer cuando finalice la sincronización / copia.
- A la derecha de las Opciones Generales, encontraremos Opciones Especiales, Backup y Sincronización Programada. Las dos primeras opciones, según comenta Dimio estaban diseñadas para sistemas antiguos no para los actuales. Dentro de Sincronización Programada podemos especificar si queremos especificar la hora de inicio de la copia / sincronización, también podemos configurar la aplicación para que nada más ejecutarla se ponga a realizar la copia / sincronización. A no ser que el ordenador esté continuamente en funcionamiento y necesites hacer copias continuamente, sino no la utilizaremos.
- Debajo de todas las opciones de configuración se encuentran tres ventanas donde se muestran los archivos borrados, añadidos y remplazados durante la sincronización.
Si tenéis alguna duda acerca del funcionamiento de esta aplicación, no dudéis en escribir vuestras cuestiones en los comentarios.
